Datenschutzerklärung & Copyright / Urheberschutzrechte des Beraters
Der Datenschutz- und Mandantenschutz genießt höchste Priorität. Es werden seitens des gesamten Beratungsunternehmens nur Daten aktiv verwendet, die der Mandant dem Berater zur Verfügung stellt bzw. im Rahmen von Beratungsmandaten recherchieren lässt. Es wird im Sinne des Beratungsethos wie auch aus berufsstandesrechtlichen Gründen keine Referenzliste geführt noch Dritte informiert, welcher Mandant Beratung in Anspruch genommen hat bzw. wen ich noch berate. Etwaige Beratungsbeispiele werden so anonymisiert behandelt, dass Rückschlüsse auf konkret beratene Mandanten, Unternehmen etc. vermieden werden.
Über diese Webseite werden grundsätzlich keine aktiven Daten erhoben und auch nicht analysiert. Das betrifft genauso die Analyse etwaiger Zugriffsdaten.
Diese Webseite dient allein der Vertrauensbildung gegenüber Interessierten und Mandanten und ist ausdrücklich keine Akquisitionsseite und somit eher eine Art Visitenkarte. Interessierte können also ungestört, diese Webseite besuchen und sich informieren, ohne das Gefühl zu haben, dass deren Zugriffe von mir ausgewertet werden. Wenn Interessierte das Angebot oder eine Kooperation mit dem Beratungsunternehmen interessant finden, können Sie gern Kontakt aufnehmen. Die Daten werden auch dann nur für die entsprechende Abstimmung verwendet, um gegenseitig den Kontakt wahrnehmen zu können.
Der Schutz von Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und geht gemäß dem Beraterverständnis noch deutlich darüber hinaus. Der Berater orientiert sich dabei ganz klar an den Regeln des Berufsstandes der Steuerberater.
Es wird gewährleistet, dass die Nutzung personenbezogener Daten insb. von Mitarbeitern und Kunden von Mandanten soweit wie möglich nach außen hin pseudonymisiert erfolgt und dies in einer Weise, dass diese Daten nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.
In Konzepten für den Mandanten des Beraters erfolgt regelmäßig keine Pseudonymisierung betreffs des Mandanten und seiner Daten, wozu der Berater insb. bevollmächtigt wird, Konzepte und Daten gegenüber interessierten Adressaten (vornehmlich Banken und öffentliche Fördermittelgeber) unterlegt darzulegen. Hier wird der Berater regelmäßig von den Mandanten und ausschließlich dazu von der ansonsten prinzipiell zu wahrenden Schweigepflicht entbunden. Der Berater orientiert und bindet sich dabei selbst an die Grundsätze des Berufstandes der Steuerberater und Rechtsanwälte. Der Berater führt so auch schon seit Jahren aus Datenschutzgründen keine öffentlichen Referenzlisten.
Und in den Beratungsverträgen wird sinngemäß regelmäßig Folgendes vereinbart und auch unabhängig davon – so noch keine vertragliche Vereinbarung bestehen sollte - seitens Beraters so eingehalten: Der Berater verpflichtet sich nach Maßgabe des Datenschutzes, Stillschweigen zu allen erhaltenen Informationen über den Mandanten sowie dessen Geschäftsbeziehungen gegenüber Dritten zu bewahren. Zu Darlegungen gegenüber Dritten, Banken und Behörden wird der Berater regelmäßig vom Mandanten von seiner Schweigepflicht entbunden, soweit dies Informationen betrifft, die zur sachlichen Darlegung des Vorhabens erforderlich sind.
Es wird gewährleistet, dass personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt und vertraulich übermittelt werden; durch Verschlüsselung von Datenträgern u.a. via Bitlocker und Verschlüsselung der personenbezogenen Daten bei Transport auf externen Datenträgern durch Bitlocker und zusätzlichem Passwortschutz.
Erwünschtes Copyright und Urheberschutzrechte des Beraters: Die vom Berater erstellten Unterlagen unterliegen einem vereinbarten Rechtsschutz, dass diese in der Verwendung gegenüber Dritten/ Finanziers/ Verhandlungspartnern ausschließlich durch den Berater bzw. durch den Mandanten selbst eingesetzt und verteidigt werden dürfen. Jegliche andere über diesen Zweck hinausgehende Verwendung ist zuvor anzuzeigen und bedarf der Zustimmung des Beraters.
Zur Umsetzung des Datenschutzes:
- Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:
Heiko Rudolf
Unternehmensberater
Danckelmannstr. 19
14059 Berlin
Tel: (030) 55488 927 Fax: (030) 55488 926 Mobil: (0172) 3837753 Mail: kontakt@ub-rudolf.de
- Allgemeine Nutzung der Webseite
Zugriffsdaten
Die Webeseite ist frei von Cookies. Über die Webseite erfolgen seitens des Betreibers keine aktiven Datenerhebungen noch Analysen von Zugriffen.
Ansonsten werden ohne, dass dies der Betreiber beeinflusst ggf. nur durch den Internet-Providers technisch automatisch Zugriffsinformationen erfasst, die jedoch grundsätzlich vom Betreiber nicht abgerufen noch analysiert werden.
Mit dem bewusst gewählten Internet-Provider Host Europe wird zudem gewährleistet, dass Protokolldaten entstehen ohne Zuordnung zu einer etwaigen Person. Die Zugriffs- und Logdateien werden bei Hosteurope anonymisiert.
E-Mail Kontakt
Wenn Sie mit dem Betreiber in Kontakt treten (E-Mail), werden außer der Kontakt E-Mailadresse für den unmittelbaren Kontakt keine weiteren Daten erhoben. Eine etwaige Datenerfassung erfolgt nur bei einer angestrebten Mandatierung und unterliegt grundsätzlich der Schweigepflicht, was zudem zusätzlich über konkrete Beratungsaufträge adäquat vereinbart wird.
Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach den vorstehenden Ziffern ist Art 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Sofern nicht spezifisch angegeben werden personenbezogene Daten gespeichert, wie dies für die Beratung wie auch später Nachweise sinnvoll ist.
- Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener
Nach den anwendbaren Gesetzen bestehen verschiedene Rechte bezüglich personenbezogener Daten. Möchten Sie nähere Infos, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 1 genannte Adresse. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Info-Rechte:
Recht auf Bestätigung und Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht, zu erfahren, ob noch weitere personenbezogene Daten, erfasst wurden, die nicht durch Sie an den Berater übermittelt wurden und/oder vom Berater für Sie recherchiert werden sollten. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, eine unentgeltliche Auskunft zu diesen personenbezogenen Daten zu erlangen.
Recht auf Bestätigung und Auskunft
Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
Sie haben das Recht, vom Betreiber zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Personenbezogene Daten werden verpflichtend unverzüglich gelöscht, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und dies nicht zur Nachweisführung zu Beratungsmandaten auch aus förderrechtlichen Gesichtspunkten notwendig ist:
- Sie legen gemäß gem. Artikel 6 Absatz 1 DSGVO Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 21 Absatz 1 und Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem ich unterliege.
- Ansonsten gilt, dass ohnehin Daten zu Mandanten vor Fremdzugriff geschützt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Beratungsunternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung seitens des Betreibers zu übermitteln, sofern
- die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO beruht und
- die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Ich verarbeite die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.
- Datensicherheit
Ich bin um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht.
Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalte ich technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen, die ich durch Dienstleister immer wieder dem Stand der Technik anpassen lasse.
Ich gewährleiste nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von mir verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.
- Weitergabe von Daten an Dritte, keine Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland
Wenn und soweit ich Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalte, erhalten diese personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist und ich dazu von Ihnen bevollmächtigt wurde.
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Wie eingangs auf dieser Seite bereits ausgeführt, wird in den Beratungsverträgen sinngemäß regelmäßig Folgendes vereinbart und auch unabhängig davon – so noch keine vertragliche Vereinbarung bestehen sollte - seitens Beraters so eingehalten:
Der Berater verpflichtet sich nach Maßgabe des Datenschutzes, Stillschweigen zu allen erhaltenen Informationen über den Mandanten sowie dessen Geschäftsbeziehungen gegenüber Dritten zu bewahren. Zu Darlegungen gegenüber Dritten, Banken und Behörden wird der Berater regelmäßig vom Mandanten von seiner Schweigepflicht entbunden, soweit dies Informationen betrifft, die zur sachlichen Darlegung des Vorhabens erforderlich sind.
Die vom Berater erstellten Unterlagen unterliegen einem vereinbarten Rechtsschutz, dass diese in der Verwendung gegenüber Verhandlungspartnern ausschließlich durch den Berater bzw. durch den Mandanten selbst eingesetzt und verteidigt werden dürfen. Jegliche andere über diesen Zweck hinausgehende Verwendung ist zuvor anzuzeigen und bedarf der Zustimmung des Beraters.
Es wird gewährleistet, dass personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt und vertraulich übermittelt werden; durch Verschlüsselung von Datenträgern u.a. via Bitlocker und Verschlüsselung der personenbezogenen Daten bei Transport auf externen Datenträgern durch Bitlocker und zusätzlichem Passwortschutz.
Eine öffentlich einsehbare Referenzliste, soweit dies nicht von Beratungsleitstellen und Förderstellen gefordert wird, wird auch aufgrund des Datenschutz- und besonderen Beratungsverständnisses des Beraters nicht geführt.